1. Welke gegevens verwerken we?
Afhankelijk van je relatie met Gydeon verwerken we onder meer:
- naam, functie, organisatie en contactgegevens;
- bij klanten: informatie over de organisatie, hulpvraag, opdracht, afspraken en evaluaties;
- bij mentoren: werkervaring, expertise, opleiding, cv of LinkedIn-profiel, foto, beschikbaarheid, voorkeuren, tarieven en informatie over matches of opdrachten;
- bij partners en leveranciers: correspondentie, afspraken, contract- en factuurgegevens;
- informatie die je zelf verstrekt, bijvoorbeeld via e-mail, telefoon, een formulier of bijeenkomst;
- waar van toepassing: technische websitegegevens, zoals IP-adres, browser- en apparaatgegevens en websitegebruik. Voor niet-noodzakelijke cookies vragen we toestemming als dat wettelijk vereist is.
Deel geen bijzondere persoonsgegevens met ons, tenzij dat noodzakelijk is en daar een geldige wettelijke grondslag voor bestaat.
2. Waarom verwerken we deze gegevens?
We gebruiken persoonsgegevens om:
- contact te onderhouden en vragen, aanvragen en voorstellen af te handelen;
- overeenkomsten, opdrachten, trajecten, planning, communicatie en evaluaties uit te voeren;
- klanten, hulpvragen en mentoren te beoordelen en zorgvuldig aan elkaar te koppelen;
- ons netwerk van mentoren en partners te beheren en passende kansen te delen;
- onze dienstverlening, website, kwaliteit en veiligheid te verbeteren;
- onze administratie en facturatie te verzorgen, wettelijke verplichtingen na te komen en onze rechtspositie te beschermen.
De grondslag is, afhankelijk van de situatie, de uitvoering of voorbereiding van een overeenkomst, een wettelijke verplichting, toestemming of een gerechtvaardigd belang van Gydeon. Bij een gerechtvaardigd belang wegen we dit af tegen jouw privacybelang. Toestemming kun je altijd intrekken. Een aanmelding of contactaanvraag geeft geen garantie op een samenwerking of opdracht.
3. Waar komen gegevens vandaan?
Meestal ontvangen we gegevens van jou. Soms komen ze van je organisatie, een klant, mentor, partner, een openbare zakelijke bron zoals LinkedIn, of iemand die jou met ons in contact brengt. We gebruiken alleen gegevens die voor het betreffende doel relevant zijn.
4. Met wie delen we gegevens?
We verkopen persoonsgegevens nooit. Als dat nodig is voor onze dienstverlening, kunnen we relevante gegevens delen met een klant of opdrachtgever, mentor, samenwerkingspartner, leverancier (zoals IT, hosting, communicatie, administratie of boekhouding), adviseur of bevoegde overheidsinstantie. We delen alleen wat nodig is en maken waar nodig afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid. Bij verwerking buiten de Europese Economische Ruimte zorgen we voor een passende wettelijke waarborg.
5. Hoe lang bewaren we gegevens?
We bewaren gegevens niet langer dan nodig. Bij een klacht, geschil, wettelijke verplichting of mogelijke rechtsvordering kunnen relevante gegevens langer worden bewaard. In beginsel geldt:
- klant-, opdracht-, mentor- en partnergegevens: tijdens de relatie en maximaal 2 jaar daarna;
- mentorprofielen in ons actieve netwerk: zolang het profiel actueel is en contact over passende opdrachten redelijk is;
- algemene vragen zonder vervolg: maximaal 2 jaar na het laatste contact;
- financiële en fiscale administratie: zolang de wettelijke bewaarplicht geldt, doorgaans 7 jaar; daarna verwijderen of anonimiseren we gegevens.
6. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen tegen verlies, onbevoegde toegang, wijziging en openbaarmaking. Alleen personen die gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben, krijgen toegang.
7. Jouw privacyrechten
Je kunt, voor zover de wet dat toestaat, verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je gegevens. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van een gerechtvaardigd belang en eerder gegeven toestemming intrekken. Stuur je verzoek naar info@gydeon.nl. We kunnen je identiteit controleren en reageren in beginsel binnen een maand. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Gydeon neemt geen besluiten met rechtsgevolgen uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking.
8. Contact en wijzigingen
Gydeon B.V. is verwerkingsverantwoordelijke (KvK 42135961, info@gydeon.nl).
We kunnen deze verklaring aanpassen als onze dienstverlening, gegevensverwerkingen of wet- en regelgeving verandert.
Laatste wijziging: augustus 2026.